Management Training: Plannen en Organiseren
Van brandjes blussen naar regie voeren over resultaat.
Word je geleefd door de waan van de dag? Liggen er stapels werk die ‘eigenlijk gisteren al af hadden gemoeten’ en voelt je agenda als een tikkende tijdbom? Effectief management valt of staat bij de kunst van het plannen en organiseren. Het gaat niet om harder werken, maar om het slimmer inrichten van processen, prioriteiten en de beschikbare tijd van je team. In deze training transformeren we chaos naar structuur, zodat jij weer kunt leiden in plaats van alleen maar te reageren.
Opbrengsten van Plannen en Organiseren
Na afloop van deze training:
- Rust en overzicht: Je beheerst de methodieken om werkstromen voor jezelf en je team structureel in kaart te brengen.
- Prioriteiten stellen: Je leert het onderscheid tussen 'urgent' en 'belangrijk' feilloos toe te passen (Matrix van Eisenhower).
- Effectieve delegatie: Je weet hoe je taken toewijst op basis van capaciteit én deadline, zonder de controle te verliezen
- Productiviteitswinst: Je herkent en elimineert tijdverspillers binnen je eigen werkstijl en die van de afdelin
- Resultaatgerichte focus: Je stuurt op output in plaats van op aanwezigheid, waardoor projecten vaker binnen budget en tijd worden afgerond
Een totaal aan ontwikkel punten dat bijdraagt aan het te behalen leerdoel.
Inhoud van de training
Plannen is meer dan een agenda invullen; het is een strategische vaardigheid. We beginnen bij de basis: hoe vertaal je de organisatiedoelstellingen naar concrete week- en dagplanningen? Je krijgt inzicht in je eigen voorkeursstijl en ontdekt waar jouw persoonlijke valkuilen liggen als het gaat om uitstelgedrag of perfectionisme.
Vervolgens duiken we in de systematiek van werkorganisatie. We kijken naar de inrichting van processen en de communicatie hierover binnen het team. Hoe zorg je dat iedereen weet wat er verwacht wordt, zonder dat je hoeft te micromanagen? We behandelen bewezen technieken zoals de PDCA-cyclus en agile planningsmethodieken die direct toepasbaar zijn op de werkvloer.
Psychologie achter planning
Een essentieel onderdeel is de psychologie achter planning. Waarom lopen projecten vaak uit (the planning fallacy) en hoe bouw je voldoende marge in voor onvoorziene zaken? Je leert nee te zeggen tegen ad-hoc verzoeken die niet bijdragen aan het einddoel, zonder de relatie met stakeholders te schaden.
Tot slot oefenen we met real-life casuïstiek. Je neemt je eigen agenda en lopende projecten mee, zodat we tijdens de training direct een nieuwe structuur kunnen neerzetten. Je gaat naar huis met een concreet actieplan dat maandagochtend direct rendement oplevert.
Belangrijke onderdelen in de training
Een aantal belangrijke zaken die voorbij komen:
De Matrix van Eisenhower: Urgentie versus Belang.
SMART-doelen vertalen naar een operationele planning.
Het managen van verwachtingen en ‘nee’ verkopen aan de top.
De PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) als kwaliteitsinstrument.
Effectief vergaderen en informatiemanagement.
Praktisch
We hanteren een maximale grootte per trainer van 12 deelnemers. Binnen het bereik van het thema zijn drie soorten training beschikbaar:
- Workshop: Een interactieve sessie van een dagdeel waarin we de focus leggen op één specifiek onderdeel (bijv. prioriteiten stellen) – prijsindicatie € 1.350,- (4 uur) per groep
Training: Een intensief traject (1 of 2 dagen) inclusief nulmeting en persoonlijke feedback op jouw planningsvaardigheden – prijsindicatie € 4.550,- (4 dagdelen met 8 personen).
Speech: Een inspirerende keynote van 45-60 minuten over de kracht van focus en structuur in een wereld vol afleiding.
Alle trainingen worden blended uitgevoerd. Het betekent dat er vooraf en tussen de dagdelen, alsmede erna opdrachten zijn. Herhaling zorgt voor de beklijving van hetgeen er geleerd wordt.
En wanneer het budget ontoereikend lijkt, neem dan gerust contact op, we ruilen graag (of geven het gratis).
